Seminarium MOST DANYCH
- jak skutecznie motywować naukowców do udostępniania danych badawczych w Otwartym Dostępie? Spotkanie grupy roboczej DSCC-IN PL.
30-31 maj 2022 r.
SOPOT
REGULAMIN
§ I Postanowienia ogólne
- Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Seminarium MOST DANYCH - jak skutecznie motywować naukowców do udostępniania danych badawczych w Otwartym Dostępie? Organizatorem jest Politechnika Gdańska.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Seminarium i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji.
- Organizator zapewnia Uczestnikom poczęstunki w trakcie przerw kawowych oraz dwóch lunchów i jednej kolacji.
- Liczba miejsc dla uczestników Seminarium jest ograniczona, przy zapisach decyduje kolejność zgłoszeń (ustalana na podstawie daty i godziny nadesłania Formularza Zgłoszeniowego).
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
- Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Seminarium poprzez Formularz Zgłoszeniowy, dostępny online na stronie internetowej Seminarium.
- Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez Formularz Zgłoszeniowy.
- Strona internetowa Seminarium: https://event.mostwiedzy.pl/event/18
§ II Zgłoszenie udziału
- Warunkiem uczestnictwa w Seminarium jest zgłoszenie udziału poprzez poprawne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Seminarium oraz otrzymanie drogą elektroniczną na wskazany przez Uczestnika adres potwierdzenia przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego.
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego.
- Pola tekstowe (nie będące polami wyboru) Formularza Zgłoszeniowego należy wypełnić używając pełnych nazw, bez użycia skrótów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza Zgłoszeniowego błędnych danych przez Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania imion, nazwisk oraz nazw firm wraz ze stanowiskami i stopniami naukowymi osób biorących udział w Seminarium w celach promocji Seminarium.
- Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji związanej z Seminarium.
- Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas Seminarium materiały konferencyjne oraz identyfikator.
§ III Płatności
- Udział w Seminarium jest bezpłatny.
§ IV Rezygnacja z uczestnictwa
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Seminarium po przesłaniu informacji o rezygnacji drogą elektroniczną na adres e-mail: pkos@pg.edu.pl. Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- Uczestnik ma prawo dokonać zmiany danych, które zapisał w Formularzu Zgłoszeniowym za pomocą strony internetowej Seminarium lub poprzez zgłoszenie takiej zmiany drogą elektroniczną na adres pkos@pg.edu.pl.
§ V Ochrona danych osobowych i odpowiedzialność Uczestników
- Dane osobowe Uczestników przechowywane będą w zakresie niezbędnym do obsługi i rozliczenia Seminarium.
- Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Podczas Seminarium Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych Seminarium.
§ VI Postanowienia końcowe
- Koszt przejazdu na Seminarium oraz noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Seminarium.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Seminarium.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.05.2022 r. Organizator ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie trzech dni od dnia publikacji na stronie internetowej Seminarium.